Vacature secretaresse

SEO Economisch Onderzoek zoekt per direct een fulltime secretaresse / kwaliteitsmedewerker

SEO Economisch Onderzoek zoekt per direct een fulltime secretaresse, bij voorkeur met ervaring als kwaliteitsmedewerker. Als secretaresse vorm je samen met enkele collega’s het secretariaat. Je verzorgt als team de ondersteuning voor ongeveer 40 onderzoekers, het management team en de directie. Je hebt een aanpakkersmentaliteit, bent klantgericht en representatief, en weet zaken op effectieve wijze gedaan te krijgen. We verwachten dat je het werk proactief oppakt, nauwkeurig werkt, een leergierige houding hebt en graag werkt in een team. Bovendien beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel op papier als in de directe communicatie met medewerkers en klanten. 


Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend. Je taken bestaan o.a. uit:

  • Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
  • Ondersteunen van afdelingshoofden bij hun afdelingsoverleggen
  • Ondersteunen van de directie
  • Opmaken van rapporten en offertes in onze huisstijl m.b.v. een sjabloon
  • Agendabeheer
  • Boeken van buitenlandse reizen en (internationale) hotelreserveringen
  • Notuleren van vergaderingen
  • Printen, inbinden, versturen en archiveren van rapporten
  • Telefoonbeheer, ontvangen van gasten en verzorgen van catering bij vergaderingen
  • Plaatsen van rapporten en andere publicaties op de website
  • Facilitair voorraadbeheer
  • Kwaliteitswerkzaamheden

SEO Economisch Onderzoek vraagt:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van de gangbare Officepakketten
  • Relevante secretariële opleiding (MBO3-4 werk- en denkniveau)
  •   Werkervaring als kwaliteitsmedewerker is een sterke pré.\
  • Kennis en ervaring met betrekking tot ISO 9001 en 27001 is een sterke pré

SEO Economisch Onderzoek biedt:
Een leuke, afwisselend baan bij SEO als vooraanstaand economisch kennisinstituut. Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden met bijpassend opleidingspakket. Salariëring is in overeenstemming met opleiding en ervaring (schaal 6 van de VSNU-CAO). SEO kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een resultaat afhankelijke beloning. Meer informatie over SEO Economisch Onderzoek vind je op
www.seo.nl. Over deze vacature kun je contact opnemen met Joan Hoogland: 020 525 1655.

Reageren:
Je sollicitatie met motivatie en cv kun je tot en met vrijdag 22 februari sturen aan:
secretariaat@seo.nl onder vermelding van ‘vacature secretaresse’.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 Over ons  > Vacatures  > Vacature secretaresse